财务检查小窍门值得收藏八个账务检查方法期
2025年10月28日 热点资讯
期末可以说是会计人最忙、最有压力的时候,每到月末、季度末、年末,会计人都要忙着各种核对、结转、结账、计提工作,此外还要出报表。而其中检查核对工作最基础、最花时间、也最有挑战性,那么面对如此繁忙的时刻,有没有好的方法和工作思路,本次特别整理了快速检查账务的八个方法,赶紧收藏起来,以便不时之需。
1.检查科目余额为负数的项目
1)期末余额不能为负数的项目:
实物类:货币资金、存货、固定资产、无形资产等;实收资本、资本公积、盈余公积。
若以上科目余额是负数,一般有问题,需要追溯检查。
2)期末余额可以为负数的项目:
往来类科目:本年利润、利润分配,若这些科目余额是负数,难以看出问题,需要追溯检查。
账务检查
2.检查期末余额为0的项目
损益类科目月末余额为0;本年利润科目年末余额为0。这两个科目结转后应该为0,否则有问题。
在月末损益类科目累计余额需转入本年利润账户,结转后这些账户的余额应为零;同理,本年利润科目年末也应该为0.。若结转后这两个科目不是0,说明存在账务不齐的情况,需要追溯原因。
3.科目间余额的检查。
固定资产余额大于等于累计折旧余额、应收账款余额大于等于坏账准备余额、无形资产余额大于等于累计摊销余额,如果出现这三类情况,说明存在问题,需要追溯原因。
4.本期发生额与上期余额的核对
应付职工薪酬-工资、应交税费、其他应付款-个人负担社保等科目:本期借方发生额应等于上期贷方发生额以及上期期末余额。如果不符合这个逻辑关系,说明应付职工薪酬科目是有问题的,可以重点核查应付职工薪酬科目。
5.本期借方发生额与本期贷方发生额的核对
损益类科目本期借方发生额等于本期贷方发生额,若发生额借贷不相等说明有问题;应付职工薪酬-福利费科目本期借方发生额等于本期贷方发生额,若不相等说明有问题,需要进一步追溯原因。
账簿核对检查
6.本期发生额与上期发生额的核对
在资产没有变动的情况下,累计折旧、累计摊销的本期发生额一般应与上期一致。若不一致就要查看资产情况是否有变动,如果没有变动,就需要检查折旧情况是否做对了。
7.检查异常波动的项目
检查异常波动是很快发现错误的方法,账簿比较多,可以先关注异常波动较大的项目,直接找到问题。比如与上期数据进行比较波动较大,分析异常数据波动原因,可以参考波动比例10%。与上期数据比较没有变化,关注累计折旧、累计摊销、本年利润等科目与上期期末余额的变化。
异常核对检查
8.最后还要关注如下核对事项:
实物资产的核对、银行存款的核对、往来的核对、税费的核对、与业务台账的核对。
若按照如上八个方面分别作了详实的检查和核对,一般账务是不会有啥问题的。千万别小看这些检查的细节,每一步都很重要,决定着下一步的基础。如果账目本来有问题没有被发现,一直错下去,后期调整是非常麻烦的。
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作者:北漂新青年创业老斌哥
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